الدرجة النهائية فى امتحان الاكسيس ICDL

الحلول النموذجية لامتحان الـــــDatabase (Access)
Module Five
Version 4
السؤال الأول:-
1- How can you start MS. Access program?
كيف يمكنك فتح برنامج الأكسس؟
الإجــــابــــــــــــــــة

نقوم بالذهاب لقائمة Start ونختار البند Programs ومنها نختار Microsoft Access.

السؤال الثاني:-
2- How can you close MS. Access program?
كيف يمكنك غلق برنامج الأكسس؟-
الإجــــــــابــــــــــــــة

إما باستخدام Alt + F4 من لوحة المفاتيح أو من قائمة ملف File من شريط القوائم Menu Bar نختار الأمر
Exit أو من شريط العنوان Title Bar أعلى الصفحة نضغط Close.


السؤال الثالث:-
3- How can you open a database when you start MS. Access program?
كيف يمكنك القيام بفتح قاعدة بيانات عند بدء برنامج الأكسس؟

الإجــــــــابــــــــــــــة

نذهب لقائمة ملف File من شريط القوائم Menu Bar ونختار الأمر فتح Open ونقوم بتحديد قاعدة البيانات المراد فتحها أو نقوم بالضغط على الأيقونة الخاصة بأمر فتح Open من شريط الأدواتTool Bar .

السؤال الرابع:-
4- How can you create a new database at MS. Access program?
كيف يمكنك إنشاء قاعدة بيانات جديدة لبرنامج الأكسس؟

الإجــــــــابــــــــــــــة

نختار الأمر قاعدة بيانات فارغة Blank Database عند بدء برنامج الأكسس.


السؤال الخامس:-
5- How can you save a database at MS. Access program?
كيف يمكنك حفظ قاعدة بيانات في برنامج الأكسس؟

الإجــــــــابــــــــــــــة

نذهب لقائمة ملف File من شريط القوائم Menu Barونختار الأمر حفظ Save أو نقوم بالضغط على الأيقونة الخاصة بأمر الحفظ Save من شريط الأدوات Tool Bar.


السؤال السادس:-
6- How can you display the assistant?
كيـــف يمكنـــك عــــرض مســـاعد الأوفيـــس؟
الإجــــــــابــــــــــــــة

نذهب لقائمة مساعدة Help من شريط القوائم Menu BarونختارShow the office assistant أو نقوم بالضغط على الأيقونة الخاصة بأمر مساعدة Help من شريط الأدوات Tool Bar .

السؤال السابع:-
How can you hide the assistant?
كيف يمكنك إخفاء مساعد الأوفيس؟

الإجــــــــابــــــــــــــة

نقوم بالضغط R.Click على مساعد الأوفيس Office assistant ونختار الأمر إخفاء Hide.


السؤال الثامن:-
8- How can you get the MS. Help dialog box about MS. Access program?
كيف يمكنك الحصول على مساعدة مايكروسوفت من خلال برنامج الأكسس؟

الإجــــــــابــــــــــــــة
نذهب لقائمة مساعدة Help من شريط القوائم Menu BarونختارMicrosoft Access Help أو نقوم بالضغط على.F1

السؤال التاسع:-
9- How can you close a database?
كيف يمكنك غلق قاعدة البيانات؟

الإجــــــــابــــــــــــــة

إما باستخدام Ctrl + F4 من لوحة المفاتيح أو من قائمة ملف File من شريط القوائم Menu Bar نختار الأمرClose أو من شريط القوائم Menu Bar أسفل شريط العنوان Title Bar نضغط Close. أو الضغط علي علامة (×)

السؤال العاشر:-
10- How can you switch between design view & datasheet view at a database?
كيف يمكنك التنقل بين عرض التصميم وعرض ورقة البيانات في قاعدة البيانات؟

الإجــــــــابــــــــــــــة
بالضغط على الأيقونة عرض View من شريط الأدوات .Tool Bar أو الاختيار مباشرة من قائمة العرض View


السؤال الحادي عشر:-
11- How can you display or hide a toolbars?
كيف يمكنك إظهار أو إخفاء شريط الأدوات؟
الإجــــــــابــــــــــــــة

نذهب لقائمة عرض View من شريط القوائم Menu Bar ونختار الأمر شريط الأدوات Toolbarsأو من خلال الضغط R. Click على شريط القوائم Menu Bar.

السؤال الثاني عشر:-
12- How can you create a new table?
كيف يمكنك إنشاء جدول جديد؟
الإجــــــــابــــــــــــــة

نقوم بتحديد جدول Table من الكائناتObjects ونقوم بالضغط نقرتين D.Click على إنشاء جدول في طريقة عرض التصميم Create table in design view أو نقوم بتحديد جدول Table من الكائناتObjects ثم من شريط الأدوات الخاص بقاعدة البيانات نضغط على أيقونة جديد New ونختار عرض التصميم Design View.

السؤال الثالث عشر:-
13- How can you add records to a table?
كيف يمكنك إضافة سجلات ( صفوف) للجدول؟
الإجــــــــابــــــــــــــة

نقوم بالضغط على الجدول نقرتين D. Click ونبدأ بإدخال البيانات تلقائياً.


السؤال الرابع عشر:-
14 - How can you delete records within a table?
كيف يمكنك حذف سجلات (صفوف) للجدول؟
الإجــــــــابــــــــــــــة

نقوم بتحديد السجل المراد حذفه من الجدول ونقوم بالضغط على Delete من لوحة المفاتيح ثم موافق OK أو من خلال الضغط R. Click على السجل المراد حذفه واختيار موافق OK.


السؤال الخامس عشر:-
15- How can you add a field to an existing table?
كيف يمكنك إضافة حقل ( عمود) للجدول الحالي؟

الإجــــــــابــــــــــــــة

نقوم بالضغط على أيقونة عرض View وذلك للذهاب لعرض التصميم ثم نقوم بإدخال الحقل الجديد Field ونختار نوع البيان الخاص به من خلال الحقل نوع البيانات Data Type.


السؤال السادس عشر:-
16- How can you delete data within a record?
كيف يمكنك حذف بيانات لسجل ( صف)؟

الإجــــــــابــــــــــــــة
نقوم بتحديد البيانات المراد حذفها من السجل ونقوم بالضغط على Delete من لوحة المفاتيح.

السؤال السابع عشر:-
17- How can you define a primary key manually after a table has been created?
كيف يمكنك عمل مفتاح رئيسي يدوياً بعد إنشاء الجدول؟

الإجــــــــابــــــــــــــة

نقوم بالضغط على أيقونة عرض View وذلك لعرض التصميم Design View ثم نقوم بتحديد الحقل Field المراد عمل مفتاح رئيسي له ونقوم بالضغط على أيقونة المفتاح الرئيسي Primary Key من شريط الأدوات Tool Bar أو نقوم بالضغط R. Click على الحقل المراد عمل مفتاح رئيسي له واختيار البند مفتاح رئيسي Primary Key0


السؤال الثامن عشر:-
18- How can you modify field size?
كيف يمكنك التعديل في حجم الحقل؟
الإجــــــــابــــــــــــــة
نقوم بالضغط على حجم الحقل Field Size من خصائص الحقل Field Properties على عرض ورقة البيانات Data sheet view ثم نقوم باختيار الحجم المطلوب.



السؤال التاسع عشر:-
19-How can you modify date format?
كيف يمكنك التعديل في تنسيق التاريخ؟
الإجــــــــابــــــــــــــة

نقوم بالضغط على تنسيقFormat من خصائص الحقل Field Properties على عرض ورقة البيانات Data sheet view ثم نقوم باختيار تنسيق التاريخ المطلوب.


السؤال العشرون:-
20- How can you create a validation rule for a number is not increase (ten)?
كيف يمكنك إنشاء قاعدة تحقق من الصحة لرقم لا يزيد عن 10 ؟

الإجــــــــابــــــــــــــة
من خلال إنشاء قاعدة التحقق من الصحة من خصائص الحقل Field Properties على عرض التصميم Design View نقوم بتحديد العملية المراد تنفيذها على الرقم من خلال validation rule 0


السؤال الحادي والعشرون:-
21- How can you create a validation rule for ****?
كيف يمكنك إنشاء قاعدة تحقق من الصحة لنص؟
الإجــــــــابــــــــــــــة

من خلال إنشاء قاعدة التحقق من الصحة من خصائص الحقل Field Properties على عرض التصميم Design View نقوم بتحديد العملية المراد تنفيذها على النص.


السؤال الثاني والعشرون:-
22- How can you create a validation rule for a date or time?
كيف يمكنك إنشاء قاعدة تحقق من الصحة لوقت أو تاريخ؟
الإجــــــــابــــــــــــــة
من خلال إنشاء قاعدة التحقق من الصحة من خصائص الحقل Field Properties على عرض التصميم Design View نقوم بتحديد العملية المراد تنفيذها على الوقت أو التاريخ.

السؤال الثالث والعشرون:-
23- How can you create a validation rule for currency?
كيف يمكنك إنشاء قاعدة تحقق من الصحة لعملة ؟
الإجــــــــابــــــــــــــة
من خلال إنشاء قاعدة التحقق من الصحة من خصائص الحقل Field Properties على عرض التصميم Design View نقوم بتحديد العملية المراد تنفيذها على العملة.
السؤال الرابع والعشرون:-
24- How can you create a one to one relationship between tables?
كيف يمكنك إنشاء علاقة من النوع واحد لواحد بين الجداول؟
الإجــــــــابــــــــــــــة
نذهب لقائمة أدوات Toolsمن شريط القوائم Menu Bar ونختار الأمر علاقات Relationships أو يتم اختياره من شريط الأدوات Tool Bar ومن خلال الجدول الأول نختار الحقل Field المراد عمل علاقة له ونقوم بسحبه إلى الحقل المناظر له في الجدول الآخر فيتم فتح نافذة العلاقات Relationships Window ومن خلال هذه النافذة نختار أمر نوع الربط Join Type فتظهر لنا العلاقات الثلاثة:
1. واحد لواحد One to One. 2- واحد لكثير One to Many.
2. كثير لكثير Many to Many.
ونحدد العلاقة واحد لواحد ونضغط على إنشاء Create فيظهر الربط بين الجداول.


السؤال الخامس والعشرون:-
25- How can you create a one to many relationships between tables?
كيف يمكنك إنشاء علاقة من النوع واحد لكثير بين الجداول؟

الإجــــــــابــــــــــــــة
نذهب لقائمة أدوات Toolsمن شريط القوائم Menu Bar ونختار الأمر علاقات Relationships أو يتم اختياره من شريط الأدوات Tool Bar ومن خلال الجدول الأول نختار الحقل Field المراد عمل علاقة له ونقوم بسحبه إلى الحقل المناظر له في الجدول الآخر فيتم فتح نافذة العلاقات Relationships Window ومن خلال هذه النافذة نختار أمر نوع الربط Join Type فتظهر لنا العلاقات الثلاثة:
1- واحد لواحد One to One. 2- واحد لكثير One to Many.
3. كثير لكثير Many to Many.
ونحدد العلاقة واحد لكثير ونضغط على إنشاء Create فيظهر الربط بين الجداول.



السؤال السادس والعشرون:-
26-How can you delete a relationship between tables?
كيف يمكنك حذف علاقة بين الجداول؟
الإجــــــــابــــــــــــــة

بالوقوف علي خط علاقات Relationships ثم نقوم بتحديد العلاقة المراد حذفها ونضغط على Delete من RC.باستخدام الفأرة0











السؤال السابع والعشرون:-
27- How can you make filter records in a table datasheet by selection?
كيف يمكنك عمل تصفية للسجلات الموجودة بالجدول من خلال التحديد؟

الإجــــــــابــــــــــــــة

نقوم بفتح قائمة سجلات Records من شريط القوائم Menu Bar ونختار منها البند تصفية Filter ثم تصفية حسب التحديد Filter by Selection.













السؤال الثامن والعشرون:-
28- How can you make filter records in a table datasheet by form?
كيف يمكنك عمل تصفية للسجلات الموجودة بالجدول من خلال النموذج؟

الإجــــــــابــــــــــــــة
نقوم بفتح قائمة سجلات Records من شريط القوائم Menu Bar ونختار منها البند تصفية Filter ثم تصفية حسب النموذج Filter by Form ثم من قائمة تصفية Filter نختار أمر تطبيق تصفية .Apply Filter


السؤال التاسع والعشرون:-
29- How can you create a form using the auto form wizard?
كيف يمكنك إنشاء نموذج باستخدام معالج النموذج التلقائي؟

الإجــــــــابــــــــــــــة

نذهب لأمر جديد New الموجود بشريط الأدوات Tool Bar بقاعدة البيانات ونقوم باختيار جدول أو استعلام ونحدد البند نموذج تلقائي ثم موافق OK.


السؤال الثلاثون:-
30 - How can you create a form using form wizard?
كيف يمكنك إنشاء نموذج باستخدام المعالج؟

الإجــــــــابــــــــــــــة

نذهب لأمر جديد New الموجود بشريط الأدوات Tool Bar بقاعدة البيانات ونقوم باختيار جدول أو استعلام ونحدد البند معالج النموذج ثم موافق OK.


السؤال الحادي والثلاثون:-
31- How can you add **** into headers or footers within a form?
كيف يمكنك إضافة نص داخل رأس أو تذييل النموذج؟

الإجــــــــابــــــــــــــة
نقوم بتحديد رأس أو تذييل النموذج من خلال عرض التصميم Design View وذلك بالضغط على أيقونة عرض View ونضغط على أمر مربع نصي **** Box من مربع الأدوات Tool Box.
*ملحوظة: وهذا ينطبق على التقرير Report.


السؤال الثاني والثلاثون:-
32- How can you delete a form?
كيف يمكنك حذف نموذج؟
الإجــــــــابــــــــــــــة
نقوم بتحديد النموذج المراد حذفه ونضغط على Delete من لوحة المفاتيح.
*ملحوظة: وهذا ينطبق على كلاً من الاستعلام Queries والتقرير Report.


السؤال الثالث والثلاثون:-
33- How can you make a search?
كيف يمكنك عمل بحث؟
الإجــــــــابــــــــــــــة

نقوم باختيار البند بحث Find من قائمة تحرير Edit من شريط القوائم Menu Bar.


السؤال الرابع والثلاثون:-
34- How can you run a condition at the query?
كيف يمكنك أن تنفذ أو تدير شرط داخل الاستعلام؟

الإجــــــــابــــــــــــــة

نقوم بالضغط على أمر تشغيل Run من شريط الأدوات Tool Bar.

السؤال الخامس والثلاثون:-
35- How can you hide a field in a query?
كيف يمكنك إخفاء حقل في الاستعلام؟

الإجــــــــابــــــــــــــة
نقوم بالضغط على أيقونة عرض View وذلك لعرض التصميم Design View ثم نقوم بإزالة علامة ( √) من أمام البند إظهار Show.


السؤال السادس والثلاثون:-
36- How can you save a query?
كيف يمكنك حفظ استعلام؟
الإجــــــــابــــــــــــــة

نذهب لقائمة ملف File من شريط القوائم Menu Barونختار الأمر حفظ Save أو نقوم بالضغط على الأيقونة الخاصة بأمر الحفظ Save من شريط الأدوات Tool Bar.
*ملحوظة:- وهذا ينطبق على كلاً من النموذج Form والتقرير Report.



السؤال السابع والثلاثون:-
37- How can you create a columnar report using auto report wizard?
كيف يمكنك إنشاء تقرير عمودي باستخدام معالج التقرير التلقائي؟

الإجــــــــابــــــــــــــة

نذهب لأمر جديد New الموجود بشريط الأدوات Tool Bar بقاعدة البيانات ونقوم باختيار جدول أو استعلام ونحدد البند تقرير تلقائي عمودي ثم موافق OK.














السؤال الثامن والثلاثون:-
38- How can you create a report using report wizard?
كيف يمكنك إنشاء تقرير باستخدام المعالج؟
الإجــــــــابــــــــــــــة

نذهب لأمر جديد New الموجود بشريط الأدوات Tool Bar بقاعدة البيانات ونقوم باختيار جدول أو استعلام ونحدد البند معالج التقرير ثم موافق OK.


السؤال التاسع والثلاثون:-
39- How can you select which fields to add to a report?
كيف يمكنك تحديد الحقول المراد إضافتها للتقرير؟

الإجــــــــابــــــــــــــة

نقوم باختيار الحقول المراد إضافتها للتقرير ومن خلال الأسهم نقوم بإضافتها إلى الحقول المتاحة لعمل التقرير0

















السؤال الأربعون:-
40- How can you determine the layout of a report?
كيف يمكنك تحديد شكل أو تخطيط للتقرير؟

الإجــــــــابــــــــــــــة

من خلال عمل التقرير باستخدام المعالج Report Wizard يتم اختيار الشكل المراد عمله للتقرير. من خلال Layout


السؤال الحادي والأربعون:-
41- How can you change a reports orientation?
كيف يمكنك تغيير إتجاة التقرير؟
الإجــــــــابــــــــــــــة

نذهب لقائمة ملف File من شريط القوائم Menu Bar ونختار الأمر إعداد الصفحة Page Setup ونقوم بتحديد التبويبTab صفحة Page ونختار أفقي Landscape أو رأسي Portrait0















السؤال الثاني والأربعون:-

42- How can you set what you want to print?
كيف يمكنك تحديد ما تريد طباعته؟
الإجــــــــابــــــــــــــة

نذهب لقائمة ملف File من شريط القوائم Menu Bar ونختار الأمر طباعة Print.ومنه نحدد عدد الصفحات المراد طباعتها 0


السؤال الثالث والأربعون:-
43- How can you print a table, query or report to a file?
كيف يمكنك طباعة جدول أو استعلام أو تقرير لملف؟

الإجــــــــابــــــــــــــة

نذهب لقائمة ملف File من شريط القوائم Menu Bar ونختار الأمر طباعة Print ونحدد أمام البند طباعة الملف Print to File علامة ( √).














السؤال الرابع والأربعون:-
44- How can you sort records in a Report?
كيف يمكنك ترتيب السجلات في التقرير ؟

الإجــــــــابــــــــــــــة
1- من خلال إنشاء تقرير باستخدام طريقة المعالج نقوم بالدخول إلي مرحلة ترتيب السجلات من خلال Next ونختار نوع الترتيب هل تصاعدي أم تنازلي 0كذلك ممكن أداء نفس الوظيفة من خلال شريط الأدوات الموجود أعلي الشاشة0


السؤال الخامس والأربعون:-
45- Open the data base vidiorecords then enter Password (CompuStart)?
قم بفتح قاعدة البيانات التي تسمي Vidiorecords ثم قم بإدخال كلمة الحماية (CompuStart)?؟
الإجــــــــابــــــــــــــة

من خلال قائمة File نختار أمر Open ومنها نختار قاعدة البيانات Vidiorecords
وبعد فتحها نقوم بالذهاب إلي قائمة Tools ومنها نختار الأمر Security ثم الأمر Set database password
ومنه نقوم بإدخال كلمة المرور المطلوبة 0















الســـؤال الســـادس والأربعــــون:-
46- Insert the picture vidloge in the form Rentals?
كيف يتم إدراج صورة في نمــــوذج Rentals ؟
الإجــــــــابــــــــــــــة
نقوم بالذهاب إلي فتح النموذج المطلوب Rentals من خلال العرض التصميمي ثم نذهب إلي قائمة Insert(إدراج) ومنها نختار الأمرPicture From File 0 لتظهر لنا الصورة في المكان المطلوب0

هايل بارك الله فيك